个人向公司借款，还款的时候收据根据岗位情况来决定是否必须写。对于现金出纳必须要写，只有收据可以作为附件进行做账。对方也只有收据作为已经还款的凭据。对于银行出纳可写可不写，经过银行存入还款有存入的凭据，且单位收到款后也要做账，可以以银行回执单做账，也可以另贴收据作为附件。还款人同理也是有两种凭据的。银行回执单现在可以通过去银行取或者直接通过单位网银打印，现在大多数银行已经实现企业自主打印。
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还钱收据的合法的要求如下： 1、收据最先写的就是日期，尽量以收到款写收据时的日期为准； 2、公司名称根据收到的单位填写。交来的款项是用做什么的一定要写清楚，若是购买东西的可以写货款，若是买零件的就写零件款等等，只要备注清楚即可； 3、收款的大写金额一定不要写错字，除此以外大写金额一定要与右侧的小写金额一致； 4、收款单位栏可以只扣章或写上单位再扣章； 5、收款人与打款人签字收据完成。
一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。 1、标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题一般写“收据”或者“收条”即可。 2、正文正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况，注意钱的金额要大写。 3、落款一定要写清楚收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
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