一是《城市房屋租赁管理办法》规定房屋租赁实行登记备案制度，第十四条房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持本办法第十五条规定的文件到直辖市、市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。如果申请登记备案，登记资料有承租人的合法证件，现在可以通过资料找到承租人，但你没有登记备案；二是中介为承租人提供房租租赁的媒介服务时，应该了解委托人也就是承租人的身份情况，现在无法找寻承租人，是因中介不知道委托人的身份情况，中介也有过错，应该承担责任。 《治安管理处罚法》第五十七条房屋出租人将房屋出租给无身份证件的人居住的，或者不按规定登记承租人姓名、身份证件种类和号码的，处二百元以上五百元以下罚款。你可与中介协商要求承担部分责任，协商不成向工商行政管理部门投诉或诉讼至法院
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房屋租赁合同登记备案的办理需要租赁双方持身份证明、房地产交易合同登记申请表、房屋所有权证或者其他合法权属证明、房屋租赁合同等到房屋租赁管理办公室登记；租赁工作人员审查监证后予以签署初审意见；进行二交审查，签署二审意见；交纳规定税费，发放租赁登记证。
租赁房屋合同登记备案证明进行办理的程序是： 1、申请人提交申请材料，齐全的当场受理，并出具加盖本机关受理专用印章的申请受理通知书； 2、受理机关需对相关的事项进行审查； 3、由收件工作人员收件初审，个人出租房屋的登记备案由街道流动人口和出租房屋服务管理中心审批； 4、自受理申请之日起3个工作日内办结，进行登记备案。
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