我是专业合同纠纷律师，很高兴为你解答。 1、关于你朋友付货款时需提供相应货款清单，双方合同对此是否有明确约定，如果合同没有约定，则你朋友没有提供货款清单的义务，更没有制作货款清单的义务。 2、即便合同有规定你朋友提供清单的义务，而实际双方签的合同并不完善，且有瑕疵，而实际履行过程中，你朋友每次付货款时没有提供相应的货款清单，对方对此没有提出异议，且表示认可，也视对合同的变更，不需要提供货款清单。 3、按照一般交易习惯，由发货方提供货款清单，购货方对此予以确认后，再予以支付货款，而本案中作为发货方的工厂从没有提供货款清单，对此，如果工厂对全年货款有异议，举证责任在工厂，应当由其提供你们确认的货款清单，否则其应承担举证不能的败诉后果。鉴于上述问题，建议你朋友规范交易方式，及时做好相应备案手续，重视合同，规避法律风险。
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可以如果双方之间根据交易习惯有送货单接收单或者往来支付或者的其他证明，人民法院可以根据此判断双方之间是否已经形成实际的买卖合同关系，如果形成，就能证明拖欠货款存在。
出货单注明的违约金条款是否有效，要视具体情况而定。合同中违约条款需要注意： 1、违约责任承担方式。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。 2、违约责任条款约定。违约责任可由合同各方在合同里面作详细约定，对于延迟交付货物或者交付货款的可以约定延迟履行违约金。 3、损害赔偿的范围。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。
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