目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。
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(一)如果是养老保险制度改革前(1997年)参工的，按国家相关规定，养老保险制度生效前的工作年限应视同为缴费年限，所以养老保险制度改革前参工的人要有档案材料证明工作年限。如果档案材料遗失，可以按照以下方法开具证明、办理退休： 1、退休人员到当地劳动部门查找招工录取通知书存根，并到原工作单位查找历年职工花名册 2、退休人员持招工录取通知书、职工花名册、养老保险手册和保险卡、身份证，可以办理退休。 (二)如果无法通过以上方法办理退休，如找不到录取通知书存根或者职工花名册，那就只有用一些补救的方法了： 1、由原档案保管单位出具相关证明 2、到档案内有相关记录的单位开具相应的证明 3、申请以实际养老保险缴纳年限计算养老金的发放标准，放弃掉档案中记录的养老保险制度改革前的年限。
在有效期内仍可以继续使用。补办新的身份证后，旧的身份证不会被覆盖。因为现行的二代身份证没有密码功能，不能通过修改密码的方式停止卡片使用。居民身份证，分为实卡身份证和 EIDCard，是用于证明持有人身份的一种法定证件，多由各国或地区政府发行予公民。
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