首先，写清楚你所知道的你所举报的人的姓名、所在地是哪里的、从事什么工作、担任什么职务。要举报一个人就写一个人的基本情况。如果要举报几个人，需要分别写每个人的基本情况。 然后，写明他或者他们的违纪行为是什么，如果有很多违纪事实，每一件写一段，不要混在一起让人看不清。要有具体的证据来说明对方的违纪事实，比如你所掌握的与对方违纪行为有关的单据、账目、照片、短信或者qq、微信的截图、知情人的证言、哪些人了解这些事情等等。证据越多越好，附上有关材料的复印件。 最后，写清楚你本人的姓名、身份证号码、手机号码或者其他能联系上你的联系方式。 必须注意的是，你所举报的情况是完全真实的。个人猜测或者推断的情况不要写，因为办案是以事实为依据的。
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具体来说，一封要素齐全的举报信，最好做到“五要”“五不要”：一要实事求是，不要凭空想象。二要内容具体，不要空泛议论。尽可能多的提供具体内容，如时间、地点、单位、人物、主要情节等。三要简明扼要，要求四百字。开篇就写明被举报人的姓名、职务、工作单位等，尽可能注明人证、物证的地点和知情人的姓名、住址、身份及有关票据等事实材料、主要线索，可留下联系电话和住址，以便有关部门及时联系和核查。四要能够突出反映问题的违纪特征，不要脱离党纪。尽量围绕《中国共产党纪律处分条例》、中央八项规定精神等纪律和规定的要求，重点从时间地点、人员关系、具体情节、标的数额、职务影响、涉公涉私等方面反映出违纪之处。五是抓住时机，不要犹豫不决。有些信访举报问题，时效性较强，稍有耽误就可能错过时机造成查处困难，甚至无法取证。
1.要根据事实；2.要提供证明事实的证据；3.最好实名举报或反映问题（匿名基本不看）；4.文字简练，把举报材料或反映的问题提出就行，尽量不要使用形容词，更不要谩骂；5.说明自己的联系电话和联系地址。
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