除品种权申请文件外，任何人向品种保护办公室提交的与品种权申请有关的材料，有下列情形之一的，视为未提出:(一)未使用规定的格式或者填写不符合要求的;(二)未按照规定提交证明材料的。当事人当面提交材料的，受理人员应当当面说明材料存在的缺陷后直接退回;通过邮局提交的，品种保护办公室应当将视为未提出的审查意见和原材料一起退回;邮寄地址不清的，采用公告方式退回。
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1、申请人的身份证明；法人应提交法人资格证明和法定代表人身份证明，法定代理人应提交与被代理人关系的证明，委托代理人应提交授权委托书； 2、合同（协议）、担保书、赠与书、司法文书、行政决定等据以履行义务的依据； 3、存在本规则第五条或第六条规定情况的有关证明材料； 4、提存受领人姓名（名称）、地址、邮编、联系电话等； 5、提存标的物种类、质量、数量、价值的明细表； 6、公证员认为应当提交的其他材料。
遗赠抚养证明办理需要提交的证明和材料如下： (1)申请人的居民身份证明； (2)遗赠人住所地居委员会、村民委员会或其所在单位出具遗赠夫需扶养人抚养证明； (3)抚养人是集体组织的，应提交资格证明、法定代表人身份证明及其复印件；代理人代为申请的，代理人应提交授权委托书及代理人的身份证明及其复印件。
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