抽样人员应当使用规定的抽样文书，详细记录抽样信息。抽样文书必须由抽样人员和被抽查企业有关人员签字，并加盖被抽查企业公章。对特殊情况，双方签字确认即可。抽样文书应当字迹工整、清楚，容易辨认，不得随意涂改，需要更改的应当由双方签字确认。抽样文书分别留存企业和检验机构，并报送组织监督抽查的部门。国家监督抽查抽样文书同时由承担抽样工作的检验机构报送企业所在地的省级质量技术监督部门。
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交通事故责任认定交警会给当事人，且不需要双方都签字，有一方签字，交通事故认定也是有效的。交通事故责任认定是事故处理机关单方面作出的行为，不需要征得当事人的同意。当事人拒收认定书，并不意味着事故处理机关没有送交。只要事故处理机关对拒收认定书的行为记录在案，即视为送达。
股东大会的决议一般需由出席会议的股东签字。且如果是一般事项的，需经出席会议的股东过半数通过；如果是修改公司章程等重大事项，需经出席会议的股份以三分之二多数通过。
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