加班申请单主要作为企业内部人员日常加班时人事备案的一种单据,申请人填写好相关的加班信息,给予上级领导审批,从而作为日后薪资考核的一种凭据。关于加班申请的注意事项有: 有效的加班必须有书面的、获得预先批准的加班申请单,有对应的电子考勤刷卡记录,否则视为无效; 各部门主管对加班或调休负有严格审查权,发有舞弊行为,相关人员负有连带责任,主管领导加重处罚; 员工若因工作效率低下而产生的加班,视为超时工作,不予计算加班或安排调休,须由相关主管严格审查。
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加班申请通常需要填写《加班申请表》,主要包含内容如下:申请人、工号、申请日期、所属部门;申请加班的时间段(开始时间和结束时间),精确到小时分钟;申请加班的合理原因(重点内容,需要详细介绍加班内容)加班总共小时数量;直属领导和部门负责人审批;交行政人事部考勤人员签字,行政人事经理批准。
没有加班申请单,也算加班。劳动者滞留单位的时间,有时并非就是单位安排延时加班的工作时间,还需结合具体案情及相关证据进行判断。在现实生活中确实有一些单位为避免员工自行滞留单位的时间被计算为加班时间而规定加班必须办理申请登记手续。但即使公司有此规定亦不意味着没填写申请单的超时工作就一定不是加班。
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