函号:___________ 致________公司: _____律师事务所(以下简称“本所”)接受_____有限公司(以下简称“_____公司”)的委托,指派________律师作为其委托代理人。根据中国现行有关法律法规的规定,在审阅了相关文件资料的基础上,现就题述事项向贵司正式函告如下:鉴于: 1、_____年____月_____日,贵司与__________公司就_____石板材的采购事宜达成了《石材采购合同》。_____年____月_____日,双方已经完成了货物验收及结算,最终结算款为人民币_______元。 2、时至今日(_____年____月_____日),经过多次沟通,贵司尚有人民币_______元未支付,已超过了合同约定的付款期间_______个月。 根据以上鉴于事项,本所律师代表_____公司向贵司郑重声明并通知如下: 1、请贵司务必于本律师函发出之日起7日内,向_____公司支付石材余款_____元,同时,贵司还应支付逾期付款的利息赔偿(暂计算为人民币______元)。 2、如贵司在前述期限内仍未完成上述工作,则本所律师将代理_____公司按照有关协议约定和法律规定对贵司提起民事诉讼,要求: (1)贵司应立即向_____公司支付全部欠款及赔偿金。 (2)贵司赔偿因逾期付款而给公司的其他全部损失,包括律师费用等等。 (3)贵司承担案件的全部诉讼费用。 如贵司拒不执行人民法院的生效判决,将被强制执行,贵司还将承担执行费用。 3、如贵司于本律师函发出之日起7日内,付清全部合同欠款及赔偿金,则_____公司将部分免除贵司的逾期赔偿金。为此,我们真诚希望贵司能继续与_____公司保持合作关系,并请在收到本律师函后,积极与_____公司或本律师协商,归还相关欠款。我们在维护_____公司合法权益的同时,也将切实保障贵司自身权益。 ______年____月_____日
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告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于主要区别是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。 书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。 一、首部，一般写明告知函的标题、主送单位名称。 二、正文，正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。 三、结尾，一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。 四、结束语，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 五、结尾落款，落款一般写明发文单位名称、发文时间。 告知函的特征： 1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示。而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。 3．一文一函，简洁明了。 4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
一般来说平常的告知函不具有法律上的效力，只是起到警告作用，如果催告后不进行处理，下一步对方可能会采取其他行动。律师函，又称律师信，是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。律师函是具有法律效力的，发律师函可以起到法律上的证明作用和事实上的警示作用。
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