当事人必须在自愿和真实的基础上签订合同。交易磋商是买卖双方为买卖商品，对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程，通常称为谈判。在国际贸易中，这是一个十分重要的环节。因为交易磋商是签订合同的基础，没有交易磋商就没有买卖合同。交易磋商工作的好坏，直接影响到合同的签订及以后的履行，关系到双方的经济利益，必须认真做好这项工作。
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签订合同不是必须采用书面形式。当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。法律明文规定应当采用书面形式的，从其规定。当事人也可以自行约定合同订立形式。
书面合同包括下列形式：合同书、信件、电报、电传、传真等形式。上述形式可以有形地表现所载内容。而电子数据交换、电子邮件等数据电文，也可以视为书面形式。
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