职务侵占40万，属于数额较大，已经是刑事犯罪，需承担刑事责任，由公诉机关起诉。家属把钱退回公司，可以酌情从轻或者减轻刑罚。 职务侵占罪（刑法第271条），是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。 数额较大的起点数额，参照最高人民法院《关于办理违反公司受贿、侵占、挪用等刑事案件适用法律若干问题的解释》之规定，是指侵占公司、企业等单位财物5000元至1万元以上的。因为经济水平发展不平衡，各省对数额较大的标准也是不同的，普遍高于原定的5000元，如河南是一万元，南方城市1-2万元不等。 犯本罪的，最高人民法院量刑指导意见（试行）规定： 1、构成职务侵占罪的，可以根据下列不同情形在相应的幅度内确定量刑起点： （1）达到数额较大起点的，可以在三个月拘役至一年有期徒刑幅度内确定量刑起点。 （2）达到数额巨大起点的，可以在五年至六年有期徒刑幅度内确定量刑起点。 2、在量刑起点的基础上，可以根据职务侵占数额等其他影响犯罪构成的犯罪事实增加刑罚量，确定基准刑。
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利用职务上的便利侵占40万元，属于数额巨大，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。刑法第二百七十一条规定，公司、企业或者其他单位的人员利用职务上的便利，非法占有本单位财产，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。
职务侵占罪涉案金额为40万元的，属于数额较大的情形，判处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。 因为职务侵占罪中的“数额较大”“数额巨大”的数额起点，按照受贿罪、贪污罪相对应的数额标准规定的二倍、五倍执行。但最新的法律规定，职务侵占罪的立案标准是三万元，新法优于旧法。 所以职务侵占罪数额较大的起点是三万元，数额巨大的起点是一百万元。而40万元属于数额较大的区间范围内。
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