商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用第三方电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。
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合法有效的电子合同是指缔约各方在互联网上通过第三方电子合同订立系统、采用可靠电子签名技术形成的数据电文。只有采用可靠电子签名签署的电子合同才能与手写签名或盖章具有相同的法律效力。 结合《电子签名法》与《民法典》的相关规定,有效的电子合同应当具备以下条件: 1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整、防篡改,满足法律规定的原件形式及文件保存要求; 2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求; 3、身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求。 但是,由于普通个人或企业用户实现上述条件过程繁琐且成本高,与电子化签署提速降本的初衷相悖,因此,普通用户只需选择可靠的第三方电子合同订立系统即可签署有效的电子合同。
合同上是电子签名的,只要电子签名是可靠的,那么就会具有和手写签名或者盖章具有同等的法律效力。如果电子签名制作数据属于电子签名人专有;签署时电子签名只让电子签名人控制;签署后能够发现电子签名的任何改动。
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