一、《房屋租赁合同登记备案证明》是由房产所在地的房地产管理部门出具的。 二、当事人办理登记备案时需填写《房屋租赁登记备案申请表》，并提交下列材料： (一)房屋租赁(转租)合同; (二)房地产权属证书或者其他合法权属证明; (三)房屋租赁双方当事人的身份证明; (四)委托他人代为出租房屋的，提供书面的授权委托书;出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明; (五)公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议;其他房屋转租的，提供原《房屋租赁合同登记备案证明》、出租人同意转租的书面证明; (六)出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、受托人的身份证明; (七)办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》。
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1、出租人应提交的材料： 房地产权证或者规定的其他权属证明中：向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证。出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。 2、承租人应提交的材料：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明。上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照港、澳门的，还应提交港、澳居民往来内地通行证湾的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。
提交房屋租赁合同登记备案证明的材料如下：房屋租赁合同；房屋所有权证明或房屋合法权属证明；当事人的合法证件；出租共有房屋的，提交其他共有人同意出租的证明；出租抵押房屋的，提交抵押权人同意出租的证明；转租房屋的，提交同意转租证明；变更出租房屋用途的，提交规划部门批准的证明；其他有关文件。
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