申请人填写公证申请表，并提交下列证明、材料： 1、申请人在国内的，提供本人的身份证、户口簿；申请人在国外的，应提供护照(出境日期及有效签证)；申请人是港、澳、台居民的，提供身份证、通行证(回乡证)、台胞证； 2、申请人的医院出生证明，如申请人没有出生证明但出生地在我区的，提供户籍所在地街道办事处、居(村)委会、派出所或所在单位人事部门出具的出生证明(如没有医院出生证明，出生地又不在我的，本处暂不受理)； 3、申请人父母的身份证、户口簿； 4、如办理到美国、泰国、法国、奥地利、新加坡使用的出生证明，申请人应提供本人的近期正面免冠大一寸照片;相片是粘贴在公证书上，根据申请人要求公证书的份数决定，如申请人要求三份公证书，则要提供四张相片(公证档案须一张相片留底)。 5、申请人应当亲自到公证处办理，若有特殊情况需要委托代理人办理的，应提供有效的委托书及代理人的身份证、户口簿； 6、公证员认为应当提供的其它证明材料。
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办理出生公证所需资料为： （一）当事人的居民身份证； （二）户口簿及其复印件或公安派出所出具的户籍证明； （三）当事人人事档案管理部门出具的证明其出生事实的信函。 现住境外自然人提供： （1）护照或台胞证或港澳身份证和通行证或其他境外居住证件； （2）户口簿或国内注销户口证明； （3）身份证。
办理出生公证需要的材料有：申请人委托代理人申领身份证明的，应当提供委托书和代理人身份证明，法定代理人或者其他代理人应当提交代理权证明，申请出生公证证明不能提供上述证明的，可提供其他权威机构出具的相应证明。户口簿在同一联上直接反映父母子女关系的，不需要提供此证明。
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