经由集团公司派驻港澳地区和国外机构的专业技术人员，驻外工作期限一年以内、符合申报条件的人员，由原所在公司（单位）负责组织申报；驻外工作期限一年以上、符合申报条件的人员，由国外机构根据本人的实际情况及工作需要提出意见后，由集团公司主管外派人员的部门负责组织申报；由内地派往西藏的援藏人员和长期出差、干部交流、借调外单位工作的人员符合申报条件的，由本人原工作单位负责办理申报。
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外观专利申请一般需要涉及以下三个流程：申请阶段主要是申请外观设计专利，如果需要保护色彩的，还需要提交彩色图片两份；针对外观设计专利申请会实行初步审查的制度一般审查的工作人员会针对申请文件中的形式问题发出补正的通知书，申请人需要就该通知书做出相应的补正；授权阶段；最后颁发证书。
涉外专利就是申请国外专利的另一种说法，主要通过国内代理公司或者第三方机构来申请外国专利。涉外专利的申请： 1、世界上绝大多数国家都是巴黎公约成员国，根据巴黎公约关于优先权的规定，在任一成员国提出发明或实用新型申请后，再向其它成员国提出申请时可以享有12个月的优先权，对于外观设计申请，可以享有6个月的优先权。 2、专利合作条约 （PCT）是巴黎公约下的一个专门性条约，由世界知识产权组织进行管理。 3、分国家申请不要求优先权直接向该外国提出申请，另外某些国家或地区并非巴黎公约和PCT的成员国，只能依其国家法的要求提出专利申请，如台湾不是PCT成员，中国大陆与台湾地区不支持优先权。 4、申请《授予欧洲专利公约》，该公约于1973年10月5日在慕尼黑签署，1977年10月7日生效。 5、申请欧共体联合外观设计2003年4月1日起，欧盟的工业品外观设计将可以通过单一的安全保护系统进行注册。提交后的工业品外观设计的注册申请将由OHIM进行短期的审查，并在大约三个月内发放注册证。
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