区县司法局应当分类建立接收社会调查委托、居住地核实、社区矫正人员报到、法律文书接转和其他有关材料收发等工作登记，并对社区矫正人员按人建立社区矫正执行档案。执行档案包括适用社区矫正的法律文书，以及接收、监管审批、处罚、收监执行、解除矫正等有关社区矫正执行活动的法律文书。司法所应当对社区矫正人员按人建立社区矫正工作档案，包括司法所和矫正小组进行社区矫正的工作记录，社区矫正人员接受社区矫正的相关材料等。同时随档存放社区矫正执行档案中的各类法律文书。
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1、被判处管制的; 2、被宣告缓刑的; 3、被暂予监外执行的，具体包括： (1)有严重疾病需要保外就医的; (2)怀孕或者正在哺乳自己婴儿； (3)生活不能自理，适用暂予监外执行不致危害社会的。 4、被裁定假释的; 5、被剥夺政治权利，并在社会上服刑的。
社区矫正是指将符合法定条件的罪犯置于社区内，由司法行政机关(司法局)及其派出机构(司法所)在相关部门和社会力量的协助下，在判决、裁定或决定确定的期限内，矫正其犯罪心理和行为恶习,通过思想改造和劳动改造，并促进其顺利回归社会的非监禁刑罚执行活动。
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