通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。 (一)标题 保证书标题有两种方式构成。 其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。 其二，由保证内容和文种名构成。如：《卫生保证书》。 (二)称呼 保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。 (三)正文 正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。 1.保证书的缘由 要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。 2.保证书的内容 保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。 (四)结尾 保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。 (五)落款 落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。
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关于起诉书应当记明下列事项： （一）原告的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务、联系方式； （二）被告的姓名、性别、工作单位、住所等信息，法人或者其他组织的名称、住所等信息； （三）诉讼请求和所根据的事实与理由； （四）证据和证据来源，证人姓名和住所。因此，起诉书应该包括以上内容。 首行居中写起诉书三个字。 次行退两格写原告的姓名、民族、性别、出生日期、身份证号码、工作单位及详细地址、联系电话。 下行退两格写被告的姓名、民族、性别、出生日期、身份证号码、工作单位及详细地址、联系电话。 下行退两格写事实和理由，详细叙述起诉被告的前因后果。 收尾写起诉人，下行跟日期。 包括证人，证言，字据等相关证据。
在授权他人帮自己办理事情的时候需要写一份个人委托书，具体写法如下： 首先，要写委托人的姓名，性别及有效身份证号码。 其次，要写代理人的姓名，性别及有效身份证号码。 然后，写委托人委托的事项，明确委托事项，委托权限。落款处要记得注明委托书有效日期。 最后委托人签名及写委托书的日期。要注明委托期限是从签字之日起至委托事项办完为止。
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