依照实施条例第五条第三款的规定，商标评审案件的被申请人或者原异议人是在中国没有经常居所或者营业所的外国人或者外国企业的，由该评审商标注册申请书中载明的国内接收人负责接收商标评审程序的有关法律文件;商标评审委员会将有关法律文件送达该国内接收人，视为送达当事人。依照前款规定无法确定国内接收人的，由商标局原审程序中的或者最后一个申请办理该商标相关事宜的商标代理机构承担商标评审程序中有关法律文件的签收及转达义务;商标评审委员会将有关法律文件送达该商标代理机构。商标代理机构在有关法律文件送达之前已经与国外当事人解除商标代理关系的，应当以书面形式向商标评审委员会说明有关情况，并自收到文件之日起十日内将有关法律文件交回商标评审委员会，由商标评审委员会另行送达。马德里国际注册商标涉及国际局转发相关书件的，应当提交相应的送达证据。未提交的，应当书面说明原因，自国际局发文之日起满十五日视为送达。上述方式无法送达的，公告送达。
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商标不是必须代理机构申请。商标申请可以到国家商标总局办理商标注册；也可以委托有经验的商标代理机构提供商标代理服务。商标注册申请人应当按照规定的商品分类表填写使用商标的商品类别和名称，并申请注册。商标注册申请人可以通过一份申请就多类商品申请同一商标注册。商标注册申请等相关文件可以书面或数据电文提交。
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