1、投资者申请书;(原件) 2、企业董事会决议;(需由董事会一致通过)(原件) 3、股东各方关于减资的协议(独资企业为减资决定);(原件) 4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议(非独资企业)或章程修改决定(独资企业);(原件) 5、经中国注册会计师验证的审计报告(内有资产负债表、财产清单、债权人名单);(原件) 6、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明;(原件) 7、债务清偿或债务担保情况的说明;(需由董事长签字，并盖章)(原件) 8、省级以上报纸减资公告;(原件) 9、通知债权人回执;(原件) 10、验资报告复印件; 11、上年度经审计的企业财务报表; 12、营业执照复印件、批准证书原件; 13、原企业合同章程及批复; 14、审批机关需要的其他材料。 以上材料编制目录，并装订成册5、公司减资公告的格式及登报公告需要的材料××公司减资公告 经本公司股东会(出资人)决定：本公司注册资本从万元减至万元。请债权人自接到本公司书面通知书之日起三十日内，未接到通知书的自本公告之日起四十五日内，有权要求本公司清偿债务或者提供相应的担保，逾期不提出的视其为没有提出要求。 减资登报公告需要到当地市级公开发行报刊办理。 公司减资公告需提供的材料1..营业执照副本复印件一份，2.公司减资股东会决议。
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一般来说，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起，十日内通知债权人，并于三十日内，在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起，三十日内，未接到通知书的，自公告之日起，四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
公司在办理增加注册资本手续时需要提交的材料如下： 1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》； 2、股东会关于增加注册资本的决议； 3、公司章程修正案或者新的公司章程； 4、具有法定资格的验资机构出具的验资报告及高新技术成果出资协议作价的协议书； 5、公司增资新股东的，提交新股东的法人资格证明或者自然人身份证明； 6、公司《企业法人营业执照》正、副本原件。
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