持县级以上国土部门批准转让文书，及相关材料至房管部门办理登记，目前，《城镇国有土地使用权出让和转让暂行条例》等对其行政主体和执法主体(批准主体)规定明确，即县级以上土地对其行政主体和执法主体(批准主体)规定明确，对其行政主体和执法主体管理部门，管理部门，但没有详细的法律法规规定房屋登记部门在划拨土地上形成房产处分的明确审查责任。因此根据其出具的批准转让文书，可视为允许其上市交易。 需要提交的证件和资料有： 1、登记申请书; 2、申请人身份证明(企事业单位提交营业执照、组织机构代码证、法定代表人证，法人代表身份证) 3、房屋权属证书; 4、证明房屋所有权发生转移的材料(买卖合同、互换合同、经公证赠与合同、分割协议、合并协议、入股协议、分立合同、人民法院或者仲裁委员会生效的法律文书或其他证明房屋所有权发生转移的材料) 5、国土部门批准转让文书; 6、其他必要材料。
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办理土地使用证需要的证件有： 1、出具书面申请和土地登记申请书； 2、申请人为个人的应提供身份证复印件； 3、申请人为单位的法人身份证明； 4、土地登记委托书； 5、企业工商营业执照； 6、组织机构代码复印件。
根据有关规定，补办使用权证需要准备刊登好的报纸遗失公告原件一份。 另外还需要经过国家机关单位公证盖章的房产证、购房合同原件及复印件。房屋如果抵押在银行，还需要银行抵押原件和复印件。 房屋当事人的身份证原件及复印件。房屋如果是划拨类型的土地，补办土地使用证时还需要在进行变更登记。
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