1.退保人在办理退保时要提供以下文件: (1)投保人的申请书，被保险人要求退保的，应当提供投保人书面同意的退保申请书； (2)有效力的保险合同及最后一次缴费凭证； (3)投保人的身份证明； (4)委托他人办理的，应当提供投保人的委托书、委托人的身份证。 2.为了维护保险人或被保险人的利益，在下列条件下，投保人或被保险人不能办理退保手续: (1)已发生伤残医疗赔付的保单； (2)已到生存领取期的保单（投保人已完成缴费义务，避免投保人为了自己的利益，损害被保险人的利益）。
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车辆退保需要提供的文件如下：退保申请书；保险单需要原件；保险费发票；被保险人的身份证明；证明退保原因的文件。根据相关法律规定，投保人不得解除机动车交通事故责任强制保险合同。
车辆退保需提供的单证有： 1、退保申请书写明退保原因和时间，被保险人是个人的签字，是单位的需单位盖章。 2、保险单需要原件。若保险单丢失，则需事先补办。 3、保险费发票一般需要原件，有时复印件也可以。 4、被保险人的身份证明被保险人是单位的需要单位的营业执照；是个人的需要身份证。 5、证明退保原因的文件 (1)因车辆报废而退保，需提供报废证明； (2)因车辆转卖他人而退保，需提供过户证明； (3)因重复保险而退保，需提供互相重复的两份保险单。
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