房屋租赁合同丢失证明须提供以下资料： 1、当事人的合法证件 (1)私人出租屋或承租房屋的国内居民需提供本人身份证，港澳同胞需提供本人回乡证或通行证，台湾同胞需提供本人身份证或通行证，境外人士需提供本人护照。 (2)单位、集体出租或承租房屋的，需交验法人资格证明(《工商营业执照》或商务登记证明)以及法定代表人身份证等合法资格证明。 (3)当事人如需要委托他人代为办理，应出具委托授权书，并提交委托代理人身份证及复印件。 2、按实填写《出租屋租赁及税务登记备案表》一式三份。 3、《房地产权证》或《土地使用证》(备注：A、如果房屋已抵押的应提交抵押权人同意出租的证明;B、如属共有房屋应提交其他共有人同意出租的证明;C、转租房屋应提交原房屋租赁合同及产权人同意转租证明;) 4、房屋产权权属证明(至少要有村、居委会有效产权证明)。 5、房屋租赁合同一式三份。以上1、2、3、4项为必备要件。当事人提交复印件时，需同时提供原件，经核对加盖核对章后，将原件退还当事人。房屋租赁证明办理程序： (一)申请。出租屋当事人到当地村(居)服务管理站或镇(街)服务管理中心申报，有房屋《房地产权证》或《土地使用证》，产权清晰的，领取并如实填写《出租屋租赁登记备案表》;无房屋《房地产权证》或《土地使用证》，但房产属无争议的，可由当地村(居)委会出具产权有效证明，领取并如实填写《出租屋租赁登记备案表》。 (二)初审。当事人或委托代理人携带有关资料交村(居)服务管理站，工作人员初审合格的，开具临时有关收件、收款票据。房屋租赁手续费，每年每套80元。 (三)发放《房屋租赁登记备案证明》。服务管理站将有关证件、资料统一送到镇(街)服务管理中心办结领取有关票证后，要及时将有关证件及正式收款票据分发给当事人，办理登记期限为3个工作日(特殊情况不超过5个工作日)。
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房屋租赁合同应具备的主要条款如下： 1、双方当事人的情况。 2、住房具体情况。 3、住房用途。 4、租赁期限。 5、房租及支付方式。 6、住房修缮责任。 7、住房状况变更。 8、转租的约定。 9、违约责任。 10、租赁合同的变更和终止。
个人房屋租赁合同应当具备这些条款：违约责任以及违约金条款，这是保证合同能够顺利履行或一方不履行合同是要承担责任；租金的支付方式的条款，明确支付方式能够保证承租人能够按时支付租金；以及一些必须条款。
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