我国总的办理涉外认证手续的是中国外交部领事司认证处，不过为方便各地公民及时办理认证手续，外交部已经授权上海、江苏、浙江、安徽、福建、广东、海南、云南、四川、贵州、湖南、湖北、江西、黑龙江、吉林、辽宁、山东、广西、内蒙古、重庆20个省、自治区、直辖市外事办公室可以开展领事认证业务。对上述省、区、市内涉外公证处出具的涉外公证书，如文书使用国在当地设有领馆或其领馆领区包括该省、区、市，且领馆开展认证业务，则文书应先送该省、区、市外事办公室办理认证，而后送相关国家领馆办理认证。
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我国的行政机关部门有国务院及其组成部门(包括各部委，中国人民银行和审计署，共25个);地方行政机关：地方各级人民政府及其所属的各工作部门;民族自治地方行政机关(包括自治区，自治州，自治旗和自治县的人民政府及其工作部门和民族乡政府)。
通常所说的执法部门是指行政执法部门，这些行政执法部门一般是由行政法律授权执法，少数由国务院授权执法。我国的执法部门较多，主要有：公安、工商、税务、质量技术、食品药品、劳动安全、环保、国土、城建、规划、卫生、城管、水政、渔政、林业、盐业、矿产、农业、畜牧等政府所属的各行政部门。
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