劳动合同既然在劳动局进行了备案，可到劳动局复印一份，并让劳动局加盖公章。也可让劳动者提供一份复印件由劳动者签字，单位盖章。这样就能保证档案的完整性，最关键的是要严格按劳动法和劳动合同法执行，避免出现劳资纠纷。一般同一单位相同岗位的员工权利义务基本都一致，且依据规定员工也应当持有一份，如考虑到员档案的完整性，也可向该员工提出对其持有的劳动合同进行复印，便让其签字确认即可。
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根据相关法律规定，劳动合同可以备案，但不是必须备案。用人单位与劳动者签订的书面劳动合同，经双方签字盖章后生效。书面劳动合同未向劳动局备案的，不影响劳动合同的效力。用人单位需要为劳动者缴纳社会保险的，一般需要先到劳动局备案劳动合同。
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