在申请专利合同备案时，当事人应当依据合同条款，填写专利合同备案申请表并签字盖章。应当提交： 1、备案申请表； 2、合同副本； 3、专利证书或者专利申请受理通知书复印件； 4、让与人身份证明； 5、其他文件。当事人提交的各种文件需要一式两份，文件内容应当使用中文，用A4纸单面打印。如果提交的文件是外文的，当事人在指定的期限内附送中文译文；期满未附送的，则会被视为未提交。当申请备案的专利权已经终止、或被宣告无效、驳回、撤回、视为撤回的；以及专利合同期限超过专利权有效期的，将不予备案。 有共同专利权人或共同申请人的专利，如果是其中一方擅自与他人签订的专利合同；或者同一专利合同重复申请备案的，也都将不予备案。
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申请专利应当提交请求书、说明书、摘要和权利要求书。申请外观设计专利的，应当提交请求书、外观设计图片或者照片、外观设计简要说明书等文件。根据《中华人民共和国专利法》规定，申请人应当在专利申请文件中说明遗传资源的直接来源和原始来源；申请人不能说明原始来源的，应当说明理由。申请外观设计专利的，应当提交请求书、外观设计图片或者照片、外观设计简要说明书等文件。
申请专利授权需要准备下列材料： 1、应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。 2、请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或名称、地址等事项。 3、说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图等。
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