劳动者和用人单位建立劳动关系,用人单位应当依法给劳动者缴纳五险一金,通常办理流程如下:新员工首次参保:单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量参保(5人以上),还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。员工已参保办理续保:单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保(10人以上),还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表,由单位自行制作)。个体参保人员被用人单位录用,本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。职工新到单位工作,缴存公积金分两种情况: 1、签订劳动合同后,单位及时为其缴存。经办人在填写《住房公积金单位变更清册》时,将新增人员名字填上,送至开户银行汇缴,银行转账即可。 2、签订劳动合同后,单位拖了几个月之后才为其缴存。经办人愿意为其补缴的,可先向管理中心申请补缴,需填写并携带补缴申请书、补缴清册(加盖单位公章)、劳动部门的备案花名册或调令接收函至管理中心审核,审核通过后,管理中心会出具材料给经办人至银行缴存。《社会保险法》第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。《住房公积金管理条例》第十五条单位录用职工的,应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。单位与职工终止劳动关系的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金管理中心办理变更登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。第十六条职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例。单位为职工缴存的住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例。第十七条新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。
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五险一金的办理流程就是公司的负责人或者公司的负责人委托给其他人携带公司的营业执照,组织机构代码证,法人代表的身份证号码,税务登记证等这些有效证件,到当地的社保中心进行登记,然后,公积金的办理流程也是携带相关的材料,到当地的住房公积金管理中心办理公积金存缴登记。
企业需要在成立之日起三十日内去社保局及公积金中心办理社保和公积金的开户流程。每月企业都须把每月新增的员工人数添加进该单位的五险一金账户中,还需要把已经离职的员工从账户中删除。社保开户后会拿到《社保登记证》。公积金开户后会取得单位公积金登记号。社保和公积金账户是两个独立的账户,增减员工的操作在两个账户中都必须分别进行。确认缴费基数。五险一金缴费。如果企业、银行、社保和公积金管理机构三方签订了银行代缴协议。那么每月固定时间从企业银行账户中直接扣除五险一金费用。除此之外企业也可以选择通过现金或者支票的方式进行缴纳。
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