在办理商品房买卖合同公证时，申请公证双方需要向公证机关提交相关的资料，这些资料包括，出售方：企业营业执照（居民身份证）、房屋所有权证或土地使用证、商品房销售许可证及买卖房屋合同文本。购买方：居民身份证、户口簿或法人资格证书。 房屋买卖双方在办理合同公证时，公证机关一般要向双方当事人了解以下情况：买卖双方当事人基本情况；房屋产权状况；双方当事人对买卖合同内容是否认同，是否协商一致以及法律后果是否明确。 在提交了所需材料之后，公证机关除去要对所提交材料是否齐备、属实进行审核之外，主要对合同的下述内容进行审核：当事人双方的基本情况；合同中买卖房屋的坐落位置、数量、房屋结构、质量及附属设施情况和使用面积；房屋买卖价款数额、付款日期、付款方式；被买卖房屋交付使用时间；办理房屋产权过户及有关手续的约定；双方违约责任；双方当事人认为应当约定的其它内容；合同双方当事人签字、盖章及签约时间等。 公证机关工作人员对审查内容审核之后，将符合公证条件的公证事项填写审批表，正式办理合同公证手续。
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第一步：当事人应准备以下材料： 1、身份证明，如身份证、户口簿等。 2、与约定内容有关的财产所有权证明，如房产证、未拿到产权证的购房合同和付款发票等。 3、双方已经草拟好的协议书。这里需要注意，协议书中双方当事人的签名和订约日期一般要求空缺，待公证员对协议进行审查和修改后，再在公证员面前签字并按手印。第二步：双方亲自到公证处填写有关表格。准备好上述材料后，双方必须亲自到公证处提出公证申请，填写公证的申请表格。第三步：公证人员核对相关信息。公证申请被接待公证员受理后，公证员就财产协议的内容、审查财产的权利证明文件、查问当事人签订协议是否受到欺诈或胁迫，当事人配合公证员做完公证谈话笔录后，在笔录上签字确认。第四步：在公证人核对完信息之后，双方当事人当着公证员的面在协议书上签名并按手印。
申办此项公证，应到房屋所在地公证处提出，填写公证申请表，并提供下列证明材料： (一)房屋买卖双方当事人的身份证明，如居民身份证、户口簿等。如果当事人不能亲自到公证处办理，可委托他人代理，但代理人应提供授权证书。委托人不在本地的，其委托书应经当地公证处公证。如果申请人居住国外，要提供经我驻该国使领馆认证的委托书，委托国内亲友或律师代理，并提供来往书信。 (二)房产所有权证。 (三)房产管理部门批准的卖房申请书和评议房价单等。 (四)房屋买卖合同草稿。 (五)如果房产属卖房人与他人共有的，应提供其他房产所有权人同意卖房或放弃产权的书面意见。 (六)如果是单位买房或卖房，就应提供有关主管部门批准文件。 (七)公证员要求提供的其他有关材料。
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