一、《房屋租赁合同登记备案证明》是由房产所在地的房地产管理部门出具的。 二、当事人办理登记备案时需填写《房屋租赁登记备案申请表》，并提交下列材料： (一)房屋租赁(转租)合同; (二)房地产权属证书或者其他合法权属证明; (三)房屋租赁双方当事人的身份证明; (四)委托他人代为出租房屋的，提供书面的授权委托书;出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明; (五)公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议;其他房屋转租的，提供原《房屋租赁合同登记备案证明》、出租人同意转租的书面证明; (六)出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、受托人的身份证明; (七)办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》。
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办理房屋租赁登记备案的程序： 1、填写房屋租赁登记备案申请表； 2、携带有关资料向房地产交易权籍登记中心办理租赁登记备案手续： (1)房地产权属证书或其他有效凭证复印件一份； (2)房屋租赁登记备案申请表一份； (3)房屋租赁合同一份； (4)申请人的身份证明； (5)转租的房屋应提供房屋所有权人同意转租的书面证明； (6)凡提供的资料为复印件的，需核对原件。 3、缴纳房屋租赁登记备案手续费。
房屋租赁合同备案证明应这样办理：出租人和承租人必须去房屋产权登记中心办理租赁合同备案证明；如果承租人或房屋所有人不止一人，各方都应该在场。
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