股权转让公证是指公证机关根据法律规定和转让人、受让人的申请，依法证明转让人、受让人签订股权转让合同(协议)的行为真实、合法的证明活动。 (一)出让方应提供的证明材料： 1、法人股转让的应提交《企业法人营业执照》、法定代表人资格证明和本人的身份证;公司章程、出资协议、资金进帐单、董事会决议、股东大会决议等。 2、公民个人股权转让的，应提交户口本、身份证、通行证、护照等;股权为共同所有的，应由共有人的共同签订转让合同。 3、委托他人办理的，应提交《授权委托书》和受托人的身份证等证件。 4、股权证明。 (二)受让方应提交的材料： 1、受让方为法人的应提交《企业法人营业执照》法定代表人资格证书和本人身份证;委托他人办理的，应提交《授权委托书》和代理人的身份证; 2、公民个人受让的，应提交户口本、身份证、护照或其他身份证明; (三)转让方和受让方签定的股权转让合同、协议。转让协议应包括以下内容： 1、出让、受让方当事人的名称; 2、双方当事人的法定住所; 3、转让股权的方式和依据; 4、被转让股权的种类、性质、状况; 5、被转让股权凭证的数量、面值; 6、转让价款及支付的币种、方式、时间; 7、违约责任; 8、合同、协议生效的条件、时间; 9、双方当事人约定的其他事项。 (四)告知事项： 1、国有股股份转让给集体、个人等非国有经济组织时，须由国有资产管理部门审批或由国有资产管理部门报请政府批准; 2、发起人认购的股份，公司成立之日起一年内不得转让，公司内部职工的股份(除辞职和死亡的股份外)，在公司配售后三年内不得转让，公司股份自公司清算之日起不得转让; 3、一个公司拥有另一个企业10%以上股份时，后者不得购买前者的股份; 4、以不同方式设立的公司，其股权转让范围应符合公司法的规定; 5、公司董事和经理在任职的三年内不得转让本人持有的公司股份，三年后在任职内转让的股份不得超过其持有公司股份额的50%，并经董事会同意; 6、有无共有人、是否设定质押; 7、有关税费的缴纳必须符合法律、法规的规定。 (五)收费标准办理股权转让公证，按标的额的3‰收费。
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当公司出现股权转让的情形时，需要提供以下材料： 1、法定代表人签署的《企业变更备案登记申请书》原件1份； 2、经办人身份证明复印件1份，需要验原件； 3、公司关于变更事项的决议或决定原件1份。如果是公司决定由法定代表人签署，盖公章； 4、修改后的公司章程，需要由股东签署，加盖公章或者公司章程修正案，需要由公司法定代表人签署，加盖公章。都需要提供原件1份； 5、经公证、见证机构公证或见证的股权转让协议，划转股权的提交有权审批部门的划转文件原件1份； 6、向原股东以外的人转让的，提交新股东的主体资格证明复印件1份，自然人身份证明验原件，单位资格证明加盖公章，注明“与原件一致”； 7、因股权转让而变更为一人即自然人独资有限公司的，应提交一人有限公司承诺书。
公司变更股权大约需要3到5天，需要提交以下资料： 1、商业登记证复印件; 2、注册证书复印件; 3、公司章程; 4、公司成立时的全部文件; 5、公司股权转让会议决议; 6、公司全部股东身份证明复印件; 7、公司法人签署的综合业务委托书; 8、公司法人签署的香港公司股东变更的法定文件; 9、公司大事记录册。
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