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定额发票报销用法如下: 1、无论是普通发票还是增值税专用发票,票面上方的中间位置都有一个全国统一发票监制章,上面是这样写的全国普通发票监制章, 中间辽宁(按地区的),下面是国家税务总局监制,这样的发票是合法的可以正常报销的。 2、门市部的发票按发票上的品名、规格、数量、单价、金额填写就可以了。 3、发票报销时要有经手人、验收人、负责人三者签字就可以报销入帐了。 原始发票或收据,必须盖有财政专用章(或税务专用章)和开具单位的发票专用章或财务专用章,填写内容真实、合法,要素完整,印章齐全,在购货发票上必须写清货物名称、数量、金额,不能用数字符号来代替,一次购买多种类物品,在发票上不能逐一标明的,可由售货单位另附盖有单位公章的购货清单,否则视为无效发票。 除定额发票之外,其他发票必须按规定填写,做到字迹清晰、书写规范,发票的金额不得涂改,大小写金额要相符,其他项目更改后必须加盖出具单位的印章。 除定额发票之外,金额较大的,同一版面的发票超过5张的,须由收款单位到其主管税务机关代开发票。
如果出租方是个人,不能出具发票,就需要单位带上出租方身份证件原件及复印件、合同、务登记证或社会信用登记证等资料到税务局代开发票,如果不代开发票,凭收据是可以入账,但是不能作为税前扣除凭证,这就需要多缴税。
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