给员工办理退休手续的方法如下： 1、参保人员申请正常退休的，一般应在达到国家法定退休年龄前30日向用人单位或档案托管部门提出书面申请。2、缴纳社会化管理服务费：参保企业和档案托管部门在办理退休前，必须向企业职工养老保险结算管理中心缴纳社会化管理服务费。3、退休申报：申报材料：按规定装订成册的的退休人员档案及《参保人员退休报审表》。申报地点：企保中心档案接收窗口。4、待遇审核。 单位在退休申报后10个工作日内到市企保中心档案接收窗口领取已审核的《参保人员退休报审表》。 单位持报审表到企保中心支付结算窗口核定退休人员养老金待遇，领取《参保人员退休待遇核定表》，及《社会化管理服务通知单》。 发放《退休证》退休人员持《社会化管理服务通知单》到其常住地社区劳动和社会保障服务站报到，并领取《退休证》。
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1、居民身份证原件及复印件各一份； 2、本人的户口； 3、人事档案； 4、登记照片一张； 5、属独生子女家庭的，还须持独生子女证原件、复印件各一份（复印件上须加盖所属街道计划生育办公室的公章）； 6、本人养老保险手册或基本养老保险关系接续卡； 7、个人缴费凭证，如邮局代扣存折； 8、由本人填写的参加企业职工基本养老保险人员退休（职）申报表（不能用圆珠笔填写）。
首先，在工作单位或当地社保局领取表格填写相应信息。表格有《XX市城镇从业人员退休登记表》（一式两份）、《退休人员社会化管理服务表》。填写完后由工作单位盖章。2.准备以下材料：劳动合同、《XX市城镇从业人员退休登记表》（一式两份）、《退休人员社会化管理服务表》、身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、1张1寸免冠相片、社保卡等到社保局办理退休手续窗口进行办理。3.待审核通过并成功领取第一个月养老金后（养老金直接打到个人社保卡账户），办理退休手续的当事人前到社保局拍照并办理退休证。办理退休所需资料： 1、退休申请书（A4白纸手写，并在名字处按手印）; 2、申报人身份证复印件一份（原件验讫），如属代办还需代办人身份证复印件一份（原件验讫）; 3、申报人户口复印件一份（原件验讫）;（包括户主页面和本人信息页） 4、申报人在当地国有银行（中国银行、工商银行、建设银行、农业银行）或交通银行、邮政储蓄开立的个人存折（不受理银行卡）的原件及复印件; 5、一张近期一寸免冠证件照片（用于办理享受基本养老保险待遇资格证）; 6、养老保险手册（如属一次性在我中心补缴完养老保险的可不用）; 7、养老保险需交至申报退休的当月; 8、流动人员人事关系（档案）管理手册; 9、申报人填写《职工退休核准（审批）表》。（在人才大厦一楼社保窗口领取） 10、有副高级其以上职称的退休人员，需提供职称证书及批文的原件及复印件。 11、军转干部需提供转业证明及转业审批表原件及复印件。
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