一、档案是办理社保，就业，工龄认定，转正定级，职称评定，干部身份保留，考试（考研考研究生，考各种证书），出国留学，各种证明甚至是办理退休等各项手续。 二、补办档案。（一）档案有原则上只有毕业时登记表、成绩单、报到证（全日制毕业生有，非全日制毕业无）；高中档案；升本报名信息表（专升本毕业生）。（二）毕业生档案一式两份，一份由学校存档，一份按大学生档案规定办理。大学毕业时学校将高中档案存在大学档案并密封，由学校将档案通过机要形式邮寄到人才存档。（三）补办档案时，特别是高中档案，不好补办。三、建议最好找的档案。档案一般存档机构是大量国企员工离开国企后，其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理，很多大学生毕业后暂时没有找到工作，其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。
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个人档案丢失，补办流程： 1、要求用人单位开具一份档案遗失证明； 2、带着档案遗失证明去档案管理处去说明档案遗失情况，并填写一份档案补办申请单； 3、按照自己档案内的材料去进行补办，对缺失资料不理解的可以办理查询业务； 4、当将材料整理好了以后就可以把材料交给档案管理处管理人员进行审核以后密封盖章。 接收流动人员人事档案时，对缺少关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原工作单位协商退回并补充材料；对缺少非关键材料的，应当采取先存后补方式予以接收，并督促指导流动人员补充相关缺失材料。
档案丢失补办程序是回大学就业指导中心找相关负责人，然后出具个人档案补办申请；让学校出具档案丢失的证明，加盖公章这个证明才能生效等。档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
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