专利法实施细则规定，向专利局申请专利和办理其他手续，应当按照规定，现就专利申请费退款说明如下：申请人多缴、错缴或者重缴专利费用的，在缴费之日起一年内向专利局提出的，经专利局核实后应当退款。超过一年以后提出的，一般不再予以退款。申请人缴纳了某种程序的费用，但事实上该程序未启动时，也可以请求退款。例如：申请人缴纳实质审查请求费以后，在实质审查以前已经撤回申请或申请被视为撤回的，可以请求退回实审费。但是，因为缴纳申请费不足，申请被视为撤回的，不得要求退还已经缴纳的部分申请费。因为申请程序已经从受理开始，申请被受理后也获得了作为外国优先权和本国优先权基础的权利以及其它权利，而且申请程序也在申请被视为撤回时终结。办理各种没有期限要求的手续，若手续被视为未提出的，除著录项目变更手续费以外，其它手续费可以要求退还。
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申请人申请发明和实用新型专利的，其专利申请需要提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。若申请人申请的是外观设计专利的，其专利申请需要提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。 其中请求书一般需写明发明、实用新型、外观设计的相应名称，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。
撰写专利申请书是申请专利的重要一步，专利申请应使用书面形式，在申请时应向专利局提交申请书、说明书、权利要求、摘要、附图、优先权请求。撰写内容要着重于专利的特点、创新型、实用性等，需要提出授予专利的请求，申请人的身份信息和签名。
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