申请登记书件齐备，申请手续符合规定的，商标局于受理之日起5个工作日内予以登记，发给《商标专用权质押登记证》。《商标专用权质押登记证》可以直接到商标局变更续展处领取，也可以邮寄。直接领取的，领证人应携带申请人的营业执照复印件、介绍信及领证人本人的身份证。 如果是委托商标代理机构办理的，商标局将《商标专用权质押登记证》邮寄给该商标代理机构。
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专利权质押双方皆为国内个人或单位的，当事人可以到国家知识产权局专利局初审及流程管理部专利事务服务处办理，也可以到国家专利局在地方设立的代办处办理。专利权质押双方涉及外国人、外国企业或外国其他组织（包括我国港澳台地区）的，当事人应当到国家局初审部服务处办理。
出质人与质权人应当订立书面合同，并向商标局办理质权登记备案。申请商标专用权质押登记时，需要提供商标专用权质押登记申请书；出质人和质权人的营业执照复印件；《商标注册证》复印件；商标专用权质押合同；具有法定评估资格的评估机构出具的商标评估报告等材料。
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