受托人不需要到场，但委托人必须到场。办理委托书公证应由委托人持本人身份证、户口簿等身份证明材料，带上委托书到公证处，在公证员面前亲自在委托书上签名按指印。公证处出具的公证书上内容主要就是“某年某月某日，某某来到我处在前面的委托书上签名按指印”。委托书一般要写清楚委托人、受托人的个人信息（姓名、性别、出生日期、现住址、身份证号码、联系电话等）、委托原因、委托事项、委托期限、是否有转委托权等等。如果要求办理委托公证的机构有固定模板的话按模板制作，如果不知道怎么写也可以到公证处后由公证员代为制作委托书。由于委托书上要写明受托人的个人信息，因此最好能提供受托人的身份证复印件。
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意向合同有法律效力。意向合同是任务委托方和承包单位事先约定的书面协议。承包单位据此开始制造供应品或准备提供服务。当需方的利益要求对承包单位作出有约束力的许诺，从而使工作能立即进行，并且不可能有足够的时间协商一个确定的合同来满足提出的需要时，即可采用意向合同。
代签的合同在取得授权委托或者被代签人追认的情况下，代签的合同是有效的。授权必须有亲笔书写的授权委托书。没有明确授权别人代签字的，合同是无效的。
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