形式审查即商标注册处在审查有关申请前，会先详细检视申请表格及所有附件，以查看表格内须填写的部分是否已经填妥、有关资料是否正确、所需资料是否不全。如一切妥当，申请程序会进入下一阶段(实质审查阶段)。实质审查即完成检查申请的不足之处并确定所有资料备妥后，商标注册处会翻查商标记录，以确定在相同或类似的货品或服务，是否有其它商户已经注册或申请注册相同或类似的商标。商标注册处会同时查核有关商标是否符合《商标条例》所订的注册规定。如审核通过，申请程序将进入下一阶段(登宪公告阶段)。
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区别如下：审查内容不同。形式审查是国家商标局对商标申请文件形式合法性审查，对商标申请书件的填写是否属实、准确、清晰、是否规范、有没有按国家的统一要求填写以及有关手续是否完备进行审查；实质审查是指国家商标局对商标按其申请日期的先后，通过检索、分析、对比，审查该商标注册的合法性。
区别如下，审查内容不同。形式审查是国家商标局对商标申请文件形式合法性审查，对商标申请书件的填写是否属实、准确、清晰、是否规范、有没有按国家的统一要求填写以及有关手续是否完备进行审查；实质审查是指国家商标局对商标按其申请日期的先后，通过检索、分析、对比，审查该商标注册的合法性。
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