目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。
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档案馆的证明章具有法律效力。档案馆的工作内容主要包括以下几点： 1、制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督和检查； 2、对各类档案的接收、分类、编目、编制和检索工具进行科学的系统管理； 3、定期检查旧档案，确保档案材料安全； 4、开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识； 5、做好档案信息资源的开发工作； 6、做好文件、资料、档案的保密及保管工作。
居委会作为基层居民的自治机构，具有出具证明的功能，居委会对社区内的居民日常生活方面的； 如婚姻状况、家庭状况、子女状况等都可以出证明，具有法律效力。相应的，居委会对其出具的证明文件要承担法律责任。
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