1、项目部成立合同管理小组，负责各种经济合同的签订、执行和管理，并负责起草《合同管理操作程序》2、合同管理小组人员应共同做好合同过程控制工作，在合同签订前应充分做好调研和对比分析工作，编写汇报材料上报主管部门领导，并保守秘密。3、在合同签订过程中，合同管理小组人员应参加合同评审工作，根据已订合同执行情况和经验，对合同内容提出修正建议，并及时修正。保证《合同管理操作程序》的有效运行，复核合同全部内容，对可能引起纠纷之处应反复推敲，以免给合同的执行增加难度，及时填报《承包方履约能力评审表》，并保守秘密。4、合同管理小组人员组成，应包括：项目经理部人员，管理部人员和具体合同执行部门的相关人员等。5、合同管理小组对拟签订承包合同的单位或个人，进行资质和信誉审查，填报承包方一般情况表上报领导审核。
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1、合同制定阶段管理，主要包括从承包商资质预审、编织投标文件等; 2、合同实施阶段的管理，是指合同签订以后对合同执行情况进行管理，以确保合同当事人的工作是按合同约定的范围等; 3、最后进行合同的确认、签署、执行与存档等。
(一)为履行合同所做的工作，都要留有记录或者证据。 (二)及时发出催告和异议。 (三)及时收集和保存证据。 (四)建立信息汇报反馈制度，及时处理异常情况。 (五)合同履行过程中，法务部负责监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。 (六)合同履行完毕后，对所遗留的问题，合同履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。
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