贸易合同费用： 是指为了服务于主营业务而发生的开支，财务中指的是三项费用(即财务费用、经营费用、管理费用）。成本，是主营业务的实际本钱。如销售产品，为购进产品发生的开支就是成本，管理商品和销售商品而发生的支出，就是费用。如生产产品，为购买原料的开支就是成本，管理商品和销售商品而发生的支出，就是费用。如销售产品，为购进产品发生的开支就是成本，管理商品和销售商品而发生的支出，就是费用。
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国际贸易合同的成立，必须符合法律规范，方为有效，即合同必须具备某些法律条件，主要包括： 1、合同当事人具有行为能力。进出口双方在法律上必须具有签订合同的资格。 2、当事人之间必须达成协议，这种协议按照自愿和真实的原则通过发盘与接受而达成等。
交易磋商是买卖双方为买卖商品，对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程，通常称为谈判。在国际贸易中，这是一个十分重要的环节。因为交易磋商是签订合同的基础，没有交易磋商就没有买卖合同。交易磋商工作的好坏，直接影响到合同的签订及以后的履行，关系到双方的经济利益，必须认真做好这项工作。国际贸易中贸易合同的签订比国内交易磋商复杂得多，而且充满了矛盾。贸易磋商可以通过书面形式(包括信件、电报、电传、传真、电子邮件等)或者口头(电话等)进行，也可以通过书面和口头相结合，交叉进行。交易磋商的程序可概括为四个环节：询盘、发盘、还盘和接受。其中发盘和接受是必不可少的两个基本环节。经过交易磋商，一方的发盘或还盘被对方有效地接受后，就算达成了交易，双方之间就建立了合同关系。在业务中，一般还要用书面形式将双方的权力、义务明文规定下来，便于执行，这就是所谓签订合同。
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