施工合同即建筑安装工程承包合同，是发包人和承包人为完成商定的建筑安装工程，明确相互权利、义务关系的合同。对于施工合同文件来说主要有九个资料需要进行准备，具体来说有施工合同协议书，这个协议书主要是经过双方对工程有关问题的洽商，还包括变更的书面协议，同时还有相关的变更文件，这些都可以看成施工合同的组织部分，除此以外，还有中标通知书、投标书和附件、施工合同专用条款、施工合同通用条款、施工标准、施工规范以及与之相关的技术文件，还要在施工合同上配有相应的图纸、工程量清单、工程报价单、工程预算书等重要资料。
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施工合同备案需要的资料： 1、《建设工程施工许可申请表》原件； 2、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件； 3、招标工程，应提交招标文件和建设工程招标程序完成证明书或中标通知书复印件等。
施工合同管理流程： (一)首先建立合同实施的保证体系。 (二)及时做好合同跟踪。 (三)根据合同分析结果，实施有效的合同监督。 (四)进行有效的合同诊断。
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