在申请专利合同备案时，当事人应当依据合同条款，填写专利合同备案申请表并签字盖章。应当提交： 1、备案申请表； 2、合同副本； 3、专利证书或者专利申请受理通知书复印件； 4、让与人身份证明； 5、其他文件。当事人提交的各种文件需要一式两份，文件内容应当使用中文，用A4纸单面打印。如果提交的文件是外文的，当事人在指定的期限内附送中文译文；期满未附送的，则会被视为未提交。当申请备案的专利权已经终止、或被宣告无效、驳回、撤回、视为撤回的；以及专利合同期限超过专利权有效期的，将不予备案。 有共同专利权人或共同申请人的专利，如果是其中一方擅自与他人签订的专利合同；或者同一专利合同重复申请备案的，也都将不予备案。
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1、申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。 2、申请外观设计专利的，应当提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。
1、申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书、说明书(必要时应当有附图)、权利要求书、摘要及其附图，各一式两份。涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应包括该序列表，并把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，同时还应提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的光盘或软盘。 2、申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图，各一式两份。 3、申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式两份。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明，一式两份。
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