1、只有在员工参加工作的情况下，才能由单位为员工缴纳工伤保险。工伤保险是不用职工自行缴纳的，而是由用人单位缴纳工伤保险费。 2、享受工伤保险必须要申请工伤认定。 应该认定为工伤的情形： 职工有下列情形之一的，应当认定为工伤： (1)在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的； (2)工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的； (3)在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的； (4)患职业病的； (5)因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的； (6)在上下班途中，受到机动车事故伤害的； (7)法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。 职工有下列情形之一的，视同工伤： (1)在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的； (2)在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的； (3)职工原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的。
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职工必须依法参加工伤保险，由用人单位缴纳工伤保险费，职工不缴纳工伤保险费。工伤保险是指劳动者在工作中或在规定的特殊情况下，遭受意外伤害或患职业病导致暂时或永久丧失劳动能力以及死亡时，劳动者或其遗属从国家和社会获得物质帮助的一种社会保险制度。
需要申报材料： 1、营业执照原件及复印件； 2、工伤保险费费率核定表。 办理程序：办理参保登记后，携带有关证件资料到工伤保险处办理参保开户手续，按照营业执照确定单位行业类别和缴费费率。
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