单位办理员工养老保险的流程： 1、领取社会保险登记表，填写表内各栏加盖公章。(一式二份) 2、提供本单位有效工商营业执照、地税登记证附本复印件，企业代码证、法人身份复印件。 3、将本单位参保人员按(在职职工增减异动明细表)各栏要求填写准确。(一式二份)。 4、养老保险征收比例：从2004年元月份开始施行国有企业、集体企业、股份制企业单位缴费比例由23%下调至22%，个人缴费比例由6%调高至7%。总的缴费比例不变。 外企、私营企业、单位缴费比例仍为20%，个人缴费比例由6%调高至7%。 外来务工人员，总的缴费比例仍为20%。 个体流动人员个人缴费比例由6%调高至7%，总的缴费比例仍为20%。 5、缴费标准为职工工资总额(包括工资奖金及各类补助)，职工缴费工资低于社会平均工资60%按60%缴费，高于社平工资60%按实际工资缴费。缴费工资最高封顶数为社平工资三倍。 6、根据单位填报，由社保经办机构办理参保手续产生单位编号、个人编号、应收应付帐。 7、养老金发放，由社会保险经办机构委托的银行或邮局统一发放。 8、养老征收由所在地地税部门负责征收，征收时间在每月初。 9、社会保险经办机构每月1---20日办理各项异动业务。 10、参保单位人员如有变动，必须在社保经办机构规定的时间内(每月1至20日)及时办理手续。增加减少人员需填写"在职职工增减异动明细表"减少人员必须出示本人辞职报告并鉴章。 11、每月必须在规定的时间(月初)到所在地税部门缴纳养老保险金，否则不能办理调动、停保、转移、等劳动关系业务。 12、养老保险缴费基数每年七月根据统计局公布的社平工资进行调整。 13、2003年度全市职工平均工资为11719元，月平均工资为976.6元2004年养老保险缴费工资最低数为586元，最高封顶数为2929.8元。 14、参保单位应在每年二月份到参保地领取缴费工资申报表。
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办理养老保险转移的流程如下： 1、参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后，由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请； 2、新参保地社保经办机构在十五个工作日内，审核转移接续申请，对符合本办法规定条件的，向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函，并提供相关信息；对不符合转移接续条件的，向申请单位或参保人员作出书面说明； 3、原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的十五个工作日内，办理好转移接续的各项手续； 4、新参保地经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后，应在十五个工作日内办结有关手续，并将确认情况及时通知用人单位或参保人员； 5、养老保险缴费年限是累计计算的，中间允许有空档，可补可不补。
职工的养老保险应该由单位的财务部门负责具体办理，人事部门负责提供工资数据。养老保险，全称社会基本养老保险，是国家和社会根据一定的法律和法规，为解决劳动者在达到国家规定的解除劳动义务的劳动年龄界限，或因年老丧失劳动能力退出劳动岗位后的基本生活而建立的一种社会保险制度。
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