（一）出租方应当准备的文件： 1房地产产权证（或者类似的文件） 2如果房屋是共有的话，还需要得到共有人的授权 3如果是二房东的话，需要得到大房东的书面转租同意书或者原租赁合同中有转租条款以及原租赁合同复印件。 4单位需要提供营业执照复印件，个人需要提供身份证复印件 5如果签约时不能带公章或者合同章的，需要提供加该公章的授权委托书。（二）承租方应当准备的文件：1、法人准备营业执照复印件，自然人准备身份证复印件。2、如果签约时不能带公章或者合同章的，需要提供加该公章的授权委托书。（三）中介公司应当准备的文件： 1、根据双方当事人的要求制作的《房屋租赁合同》、《承包合同》或者《联营合同》2、房地产经纪人资格证书原件及复印件两份。
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在我国，房屋租赁实行登记备案制度。无论是签订、终止还是变更租赁合同，当事人应当向房屋所在地的直辖市、市、县人民政府房地产管理部门登记备案。 各地对房屋租赁登记制度规定不同，出租人应当自与承租人订立房屋租赁合同之日起7日内，到房屋所在地的基层管理服务站办理房屋出租登记手续。 一般来说，办理房屋租赁协议撤销需要填报下列内容： 1、出租人、承租人姓名或者名称、证件种类和号码、住所地，实际居住人员的姓名、身份证件种类和号码、户籍地; 2、出租房屋的基本情况、租金和租期; 3、房屋权属证书或者房屋来源证明; 4、本市规定的其他内容。 房屋租赁合同变更或者终止的，出租人应当自合同变更或者终止之日起5日内，到房屋所在地的基层管理服务站办理登记变更、注销手续。
房屋租赁合同纠纷需要提供以下证据：证明房屋租赁合同关系成立的证据： 1、房屋所有权证书或其他证明对房屋拥有所有权或使用权的证据。 2、房屋租赁合同。 3、如转租要提交证明转租合法性的证据证明房屋租赁合同履行情况的证据： 1、证明出租人履行合同情况的证据，如是否已将房屋交付承租人使用、交付时房屋的状况等证据。 2、证明承租人履行合同情况的证据，如交付保证金或押金、租金、物业费、水电费等的票据等。 3、承租人对房内设施进行添附的证据。 4、诉讼请求中有具体请求数额的，应提供计算的依据。
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