一、《房屋租赁合同登记备案证明》是由房产所在地的房地产管理部门出具的。 二、当事人办理登记备案时需填写《房屋租赁登记备案申请表》，并提交下列材料： (一)房屋租赁(转租)合同; (二)房地产权属证书或者其他合法权属证明; (三)房屋租赁双方当事人的身份证明; (四)委托他人代为出租房屋的，提供书面的授权委托书;出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明; (五)公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议;其他房屋转租的，提供原《房屋租赁合同登记备案证明》、出租人同意转租的书面证明; (六)出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、受托人的身份证明; (七)办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》。
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租赁房屋的登记备案手续流程如下： 1、签订租赁合三十日内，出租人到所在地人民政府建设（房地产）主管部门申请备案； 2、提交租赁合同等材料； 3、符合备案条件的，出具房屋租赁登记备案证明。根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条第一款的规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。第十七条规定，房屋租赁登记备案证明应当载明出租人的姓名或者名称，承租人的姓名或者名称、有效身份证件种类和号码，出租房屋的坐落、租赁用途、租金数额、租赁期限等。
办理房屋租赁登记备案手续： 一、填写房屋租赁登记备案申请表； 二、携带有关资料向房地产交易权籍登记中心办理租赁登记备案手续； 三、缴纳房屋租赁登记备案手续费。
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