中国从1996年1月1日开始使用《出生医学证明》;2005年7月1日正式在全国范围内启用新版;自2014年1月1日起，中国启用第五版《出生医学证明》。旧版停止签发，但仍可使用。 根据国家卫生计生委要求，自2014年1月1日起启用新版《出生医学证明》(第5版)，旧版出生证签发日期截至2013年12月31日。未使用的旧版证件由各级卫生部门负责回收处理。 根据国家卫生计生委、公安部日前印发的《关于启用和规范管理新版的通知》，在具有助产技术服务资质的医疗保健机构内出生的新生儿，由该机构负责签发;在途中急产分娩并经具有助产技术服务资质的医疗保健机构处理的新生儿，由该机构负责签发;具有《家庭接生员技术合格证书》的人员接生的新生儿，由新生儿出生地县(区)级卫生计生行政部门指定机构负责签发;其他情形由新生儿出生地县(区)级卫生计生行政部门指定机构负责签发。
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《出生医学证明》可以换发，但需要满足以下条件才可以。《出生医学证明》换发是因当事人或签发机构责任导致《出生医学证明》无效的，或因下列情形之一要求更改出生医学证明信息的： 1、由户口登记机关提供相关证明不能进行户口登记而需变更新生儿姓名的； 2.当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的； 3.2008年4月10日前《出生医学证明》手写时未用钢笔或碳素笔的，2008年4月10日后签发出生医学证明未使用电脑打印的； 4.《出生医学证明》被涂改的、填写字迹不清的、有关项目填写不真实的； 5.私自拆切《出生医学证明》副页的。
新出生的婴儿可在父亲或母亲常住户口所在地的户口登记机关申报常住户口。并准备下列手续： 1、医院出具的《出生医学证明》。 2、计划生育部门出具的《计划生育服务手册》，属计划外生育的，持婴儿母亲所在镇或镇级以上计划生育部门出具的证明材料。 3、婴儿父或母的集体户口簿或家庭户口簿。 4、其他相关材料。 5、属跨年度出生未落常住户口的，应持上述材料到派出所申请，报市局审批。 6、对出国人员(留学、经商、务工)在国外出生子女的落户问题，应本着简化手续的原则，凭国外出生子女的出生证明，父母及子女回国使用的护照或《中华人民共和国旅行证》，可在其父或母、祖父母、外祖父母或其他抚养人处落户
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