在签订合同的时候，要了解在租赁过程中都要涉及的一些情况，比较重要的就是设备的概况，使用程度，有没有严重的损坏，履带的磨损，发动机的性能等等，这些都是要在签订合同签需要了解的，在签订合同的时候，要仔细看清楚每一项条款，询问清楚自己不明白的条例，做到心中有数，中国人有句古话：“心细无大害”，不要心急。在租赁期间设备由于发生故障而需要的维修费用，应有哪方进行负责，这种事情在租赁里面是很常见的，需要双方共同协商达成共识，以免由于考虑不周而出现纠纷。
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第一，设备租赁合同要明确设备的信息。例如设备的种类，型号，规格，数量，颜色。第二，设备租赁合同要明确租金的计算方法，租金的支付方式，租金的支付期限。第三，应当明确设备的交付租赁的期限，设备的质量标准，租赁的期限，归还的期限。第四，应当明确在租赁过程之中双方的权利义务，例如承租方需要妥善的保管使用。
设备租赁合同写的格式为：签订合同；了解自己的需求，了解租赁设备的情况；看清每一条款，知道如何签订合同；租赁合同中要求出租人提供营业执照、租赁资质；明确的设备清单可以避免设备租赁过程和退货过程中的许多争议。
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