申请使用维修资金应遵循下列程序：(一)在物业服务区域内公示维修资金使用计划5日后，方可向资金管理机构提出维修资金使用申请。向资金管理机构提出维修资金使用申请的主体：1.实施物业管理并已经成立业主大会的，由业主委员会提出。2.实施物业管理但尚未成立业主大会的，由物业服务企业提出。3.未实施物业管理的，由物业所在区域居民委员会或相关房屋管理单位提出。4.特殊情况下可由相关业主提出。(二)现场勘查资金管理机构和房屋安全鉴定资质机构接到维修资金使用申请后的3个工作日内，对维修项目进行现场勘查、核实，做出答复意见。(三)符合维修资金使用条件的，申请使用单位或相关业主应提供下列资料：1.维修资金使用申请表;2.维修资金列支范围内的业主清册;3.维修工程预算书;4.由具有房屋安全鉴定资质机构出具的维修预算审核意见书及安全鉴定报告书;5.其他相关材料。(四)表决维修资金使用费用分摊费用方案须经具有共有关系的业主专有部分占建筑物总面积三分之二以上且占总人数三分之二以上签字同意通过。(五)公示业主表决的维修资金使用分摊费用方案应在小区公示栏内向维修资金列支范围内的业主进行公示，公示时间为5日。(六)组织实施公示结束后，资金管理机构应在3个工作日内向申请使用单位或相关业主回复公示结果。公示无异议的，申请使用单位或相关业主应在接到回复后2日内组织实施。如遇特殊情况需延期实施的，应向维修资金列支范围内的业主书面说明情况。(七)申请划拨资金工程竣工后，申请使用单位或相关业主、辖区社区居民委员会应及时组织对修缮、改建的工程进行验收。验收合格后，持下列资料向资金管理机构申请划拨资金：1.维修项目竣工验收结算报告;2.工程决算书;3.维修和更新、改造工程费用发票;4.其他相关材料。(八)划拨资金资金管理机构对申请使用单位或相关业主提交的工程竣工验收资料在10个工作日内审核完毕并划转资金。
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可以申请使用专项维修资金的情况包括。 1、屋面防水损坏造成渗漏的。 2、电梯故障危及人身安全的。 3、高层住宅水泵损坏导致供水中断的； 4、楼体单侧外立面五分之一以上有脱落危险的。 5、专用排水设施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障碍，危及人身财产安全的。 6、消防系统出现功能障碍，消防管理部门要求对消防设施设备维修、更新和改造的。
住房维修基金的使用应由三分之二以上业主讨论通过，向所在地房产局申请列支，报政府建设主管部门备案后由专户管理银行将物业维修基金划转至维修单位。
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