1、《住房公积金补缴书》为一式两联无碳复写凭证，第一联管理部留存作为记账凭证，第二联作为单位存根备查。2、部分行政事业单位既有财政统发又有单位自筹的，需将财政统发部分和单位自筹部分分别填制《住房公积金补缴书》和《住房公积金补缴清册》。3、单位对集中封存库内的个人进行补缴时，在《住房公积金补缴书》的单位名称和单位登记号栏填写补缴单位名称，在《住房公积金补缴清册》中列示个人明细。4、职工个人对在集中封存库内的住房公积金账户进行补缴时，在《住房公积金补缴书》的单位名称和单位登记号栏填写补缴人姓名和个人登记号。
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办理住房公积金所需要的材料有： 一、需要先到公积金办理中心填写公积金贷款申请表，同时要带回单位盖好公章。 二、提交申请贷款的夫妻双方身份证、户口簿和结婚证原件以及复印件。 三、提供夫妻双方的用人单位出具的经济收入证明文件。
公积金的提取需要个人提取住房公积金申请或审批书、本人身份证原件、复印件；如果是期房，需要备案的购房合同和购房发票。如果是现房，需要购房合同、不动产发票、房屋所有权证和契税发票。如果是二手房，需要房屋买卖协议、房屋所有权证和契税发票。
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