在办理商品房买卖合同公证时，申请公证双方需要向公证机关提交相关的资料，这些资料包括，出售方：企业营业执照（居民身份证）、房屋所有权证或土地使用证、商品房销售许可证及买卖房屋合同文本。购买方：居民身份证、户口簿或法人资格证书。 房屋买卖双方在办理合同公证时，公证机关一般要向双方当事人了解以下情况： 1.买卖双方当事人基本情况； 2.房屋产权状况； 3.双方当事人对买卖合同内容是否认同，是否协商一致以及法律后果是否明确。 在提交了所需材料之后，公证机关除去要对所提交材料是否齐备、属实进行审核之外，主要对合同的下述内容进行审核：当事人双方的基本情况；合同中买卖房屋的坐落位置、数量、房屋结构、质量及附属设施情况和使用面积；房屋买卖价款数额、付款日期、付款方式；被买卖房屋交付使用时间；办理房屋产权过户及有关手续的约定；双方违约责任；双方当事人认为应当约定的其它内容；合同双方当事人签字、盖章及签约时间等。 公证机关工作人员对审查内容审核之后，将符合公证条件的公证事项填写审批表，正式办理合同公证手续。
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根据相关规定，申请办理房屋买卖合同公证，当事人应当提交以下证明材料： 1、申请人的居民身份证件及复印件;委托代理人代办的，代理人应提交身份证件和授权委托书； 2、卖方要提供房屋所有权证书及复印件； 3、出卖共有房屋，卖方应提交其他共有人同意出卖的书面意见； 4、房屋买卖合同文本;当事人可以请公证机关代为草拟； 5、单位购买私房的，买方应当提交房屋管理部门批准买房的批准文件； 6、公证机关认为需要提供的其他证明材料，如房屋蓝图、房屋管理部门对房屋的估价报告等。
1、凡需注销或变更商品房买卖合同登记备案者，应填写申请表。 2、申请表必须填写完整，不得空缺。 3、填写变更表应描述清楚合同条款变更后的内容，不必写原内容。 4、注销和变更登记备案的合同已做抵押登记的必须先撤销抵押登记，注销登记备案的合同必须携带撤销抵押单原件和复印件。 5、注销登记备案必须带齐所有的合同，变更登记备案需带一本合同;合同必须双方签名盖章，否则一律不予办理。
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